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Wie migriert man von Thunderbird zu Outlook?

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Thunderbird LogoMozilla Thunderbird Thunderbird® ist ein beliebter plattformübergreifender E-Mail- und Nachrichten-Client, der von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Thunderbird ist für alle wichtigen Betriebssysteme verfügbar und unterstützt mehrere Identitäten in einem einzigen Konto, virtuell gespeicherte Suchordner, leistungsstarke Nachrichtenfilterung und -gruppierung sowie eine Reihe weiterer fortschrittlicher Funktionen, die den Prozess der E-Mail-Verwaltung einfach, effizient und intuitiv machen. Das Programm ist eine bekannte kostenlose Alternative zu kommerziellen E-Mail-Clients und wird für seine Sicherheit, Flexibilität und eine in hohem Maße anpassbare Benutzeroberfläche gelobt.

Thunderbird-FensterObwohl alle E-Mail-Nachrichten für den Endbenutzer, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client, identisch aussehen, sind die Formate, in denen sie gespeichert sind, oft sehr unterschiedlich. Thunderbird hat eine besondere Art, Nachrichten und Anhänge zu speichern. Es speichert E-Mails in Mailbox-Datendateien und indef sie als *.msf-Ordnerdateien, was mit dem PST-Format von Outlook völlig inkompatibel ist. Erschwerend kommt hinzu, dass verschiedene Versionen von Thunderbird die Daten in verschiedenen, tief in der Ordnerstruktur verschachtelten Ordnern auf der Festplatte des Benutzers speichern. Schließlich verfügt keines der beiden Programme über integrierte Tools, die die Übertragung oder Konvertierung in ein Zwischenformat erleichtern.

Wenn es um die Konvertierung von Thunderbird-E-Mails in ein beliebiges anderes Programm, wie z.B. Outlook, geht, gilt es, die rationellste und geeignetste Methode zu wählen, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Auffinden Ihrer Thunderbird-Datendateien

Ausgangspunkt jedes Konvertierungsverfahrens ist der Speicherort der Quelldateien. Um die Mailbox-Dateien von Thunderbird zu finden, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Mozilla Thunderbird®.
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Tools“.
Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ – das Fenster „Kontoeinstellungen“ wird geöffnet
Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie „Lokale Ordner“.
Der von Ihnen benötigte Pfad ist unter „Lokales Verzeichnis“ aufgeführt.
Dieser Pfad kann später verwendet werden, um den Inhalt der Thunderbird-Postfachdateien direkt in Outlook oder ein von zahlreichen Konvertern unterstütztes Zwischenformat zu konvertieren. Behalten Sie ihn vorerst einfach im Hinterkopf.

Pflege Ihrer Thunderbird-Kontakte
Nachrichten sind wichtig, aber vergessen Sie Ihre Kontakte nicht. Der Verlust einer wichtigen Geschäftsbeziehung kann sogar noch kritischer sein als der Verlust Ihrer Korrespondenz. Wenn Sie also ernsthaft von Thunderbird auf Outlook umsteigen wollen, sollten Sie Ihre Kontakte unbedingt mitnehmen! Dieser Vorgang erfordert keine Tools und wird hier nur erklärt, damit Sie schneller auf Outlook umsteigen können.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Kontakte aus Thunderbird exportieren und nach Outlook übertragen können:

Gehen Sie in Thunderbird in Ihr Adressbuch, wechseln Sie zu Tools und wählen Sie Export.
Geben Sie den Namen der Zieldatei ein und wählen Sie „Kommagetrennt“ im Dropdownfeld „Dateityp“. Warten Sie, bis das Programm Ihre Kontakte gespeichert hat.
Starten Sie Microsoft Outlook
Gehen Sie zu Datei -> Öffnen -> Importieren, wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“, klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie „Komma getrennte Werte (Windows)“ und klicken Sie auf Weiter
Geben Sie entweder den Pfad und den Namen der Quelldatei ein oder verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um sie zu finden
Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen im Zusammenhang mit doppelten Kontakten: „Duplikate durch importierte Elemente ersetzen“, „Duplikate erstellen lassen“, „Duplikate nicht importieren“. Die zweite Option ist die Standardoption.
Wählen Sie den Outlook-Zielordner. Wir empfehlen Ihnen, den Ordner „Kontakte“ zu wählen, um die Ordnung zu wahren. Klicken Sie auf Weiter.
Konfigurieren Sie die Feldzuordnung, um Felder von Thunderbird-Kontakten mit ihren Outlook-Gegenstücken abzugleichen.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importvorgang zu starten.
Ihre E-Mail-Migrationsoptionen kennen
Wie in vielen anderen Situationen gibt es mehrere Möglichkeiten, das Thunderbird-zu-Outlook-Umstellungsproblem zu lösen. Einige sind kostenlos, jedoch länger und komplexer; andere sind schneller, erfordern jedoch einen spezialisierten Konverter. Die Wahl hängt hier allein davon ab, wie schnell und zuverlässig Sie dieses Problem lösen müssen.

Option 1 – Manuelle Konvertierung
Wenn Sie nur ein paar E-Mails von Thunderbird konvertieren müssen, können Sie dies auch manuell tun. Starten Sie dazu Thunderbird, öffnen Sie den erforderlichen Ordner, suchen Sie die zu konvertierenden Nachrichten und beginnen Sie, sie per Drag & Drop auf Ihren Desktop oder in einen Ordner auf Ihrer Festplatte zu ziehen. Sie werden automatisch in das EML-Format konvertiert, das von meinen vielen Konvertierungstools und E-Mail-Clients unterstützt wird. Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste drücken und gedrückt halten, oder die Kombination Strg + A verwenden, um alle Nachrichten im aktuellen Ordner auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie den Befehl Datei -> Speichern unter aus dem Hauptmenü und wählen Sie den Zielordner auf Ihrer Festplatte. Die E-Mails werden als EML-Dateien gespeichert.

Sobald Sie sich in dieser Phase befinden, müssen Sie Ihre EML-Nachrichten irgendwie in Outlook konvertieren. Dies kann mit einigen der in diesem Artikel aufgeführten Tools erfolgen. Die beschriebenen Produkte ermöglichen es Benutzern, eine beliebige Anzahl von EML-Dateien in das PST-Format von Outlook zu packen, wobei sichergestellt wird, dass die Nachrichtenkodierung

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